Przy pomocy Reference Manager użytkownik może wykorzystać dane z wielu różnych źródeł. Wykorzystując Reference Web Poster można wysłać do Internetu bazy danych utworzone w programach Reference Manager, ProCite i EndNote. Każda osoba posiadająca przeglądarkę może przeszukać wysłane bazy danych i wprowadzić wybrane informacje.

W programie Reference Manager można zainstalować przeglądarkę internetową, aby uzyskać dostęp do artykułów znajdujących się
w Internecie. Użytkownik może posiadać nawet kilka takich podłączeń w jednym zbiorze. Dla przykładu, biochemik może podłączyć pojedynczy zbiór do artykułów i innych odpowiednich plików, jak struktury chemiczne czy sekwencje protein
w Internecie, w sieci lub na dysku lokalnym,
a wszystko za pomocą jednego kliknięcia myszą. 

Używając program BookWhere 2000 można wyszukiwać biblioteki zgodne z Z39.50 i bazami informacyjnymi publikowanymi w Internecie. Dzięki temu można równocześnie przeszukiwać zbiory biblioteczne i specjalistyczne bazy danych włączając w to MEDLINE i ERIC, Bibliotekę Kongresu i wiele innych. Po znalezieniu poszukiwanych informacji wystarczy je importować do Refence Manager i na bieżąco formatować. RIS
i Instytut Informacji Naukowej przygotowały wyjątkowe możliwości importu informacji z Web of Science (citation database) i Current Contents Connect (current awareness database).