Program Pro Cite zaprojektowano z myślą
o szerokim kręgu odbiorców, jak naukowcy, badacze, bibliotekarze, redaktorzy, pisarze czy studenci, aby pomóc im w tworzeniu bibliografii
i list odnośników literaturowych. Z ich pomocą zarządzanie nawet dużymi bazami danych jest stosunkowo prostym zadaniem dla każdego.

Przy użyciu ProCite można tworzyć własny elektroniczny katalog publikacji, zbiorów
i informacji naukowej. Program ten gromadzi informacje bibliograficzne, notatki, słowa kluczowe, i kompletne abstrakty. Jest stworzony do łatwego wyszukiwania, sortowania i drukowania odnośników literaturowych z użyciem różnorodnych stylów. Standardowe narzędzia Windows znajdujące się
w tym programie ułatwiają uporządkowanie posiadanych danych, podłączenie się do stron internetowych, a także importowanie ich do własnych baz danych. Znalezienie lokalizacji poszczególnych zbiorów staje się łatwiejsze dzięki wbudowanym opcjom, jak na przykład contains, empty czy not empty. Wyrażenia raz użyte do wyszukiwania można zachować i ponownie wykorzystać w przyszłości. Równocześnie istnieje możliwość stworzenia grupy zbiorów dla zidentyfikowania poszczególnych podzbiorów
w posiadanej bazie danych. Użytkownik może wykorzystać ponownie raz zdefiniowane opcje wyszukiwania lub określić je według własnych potrzeb,a także edytować zapisy indywidualnie
i globalnie. Pogrupowanie takie pozwala na szybki dostęp do informacji nie znalezionych podczas zwykłego przeszukiwania.

ProCite zawiera szeroką paletę opcji wyszukiwania informacji, włączając w to operatory relacyjne (=, >, <, >=, <=), logiczne (i, lub, nie, zawiera) oraz specjalne wartości (pusty, nie pusty). Równocześnie w programie tym znajduje się 8 podstawowych kryteriów wyszukiwania: autor,/tytuł/data, autor/data/tytuł, autor-tytuł/tytuł/data (puste pole "autor" zastępowane jest polem "tytuł"), data/autor/tytuł, tytuł/data, numer telefonu/autor/data, numer zapisu. W celu uaktywnienia wyszukiwania za pomocą wybranego kryterium wystarczy je wyszczególnić. Użytkownik może jednocześnie stworzyć własne kryteria wyszukiwania odpowiednio do zaistniałych potrzeb.