Reference Manager 10 stanowi najlepszą aplikację Windows w kategorii oprogramowania do zarządzania bibliograficznymi bazami danych. Dzięki niemu użytkownik nie musi bezustannie "przeskakiwać" z edytora tekstu do baz danych. Może pracować wyłącznie w edytorze tekstu, co pozwala na pełną koncentrację na pisaniu, podczas gdy Reference Manager lokalizuje odnośniki wymagane przez dany styl końcowy - nawet poprzez wiele baz danych - i umieszcza je
w odpowiednim miejscu w tekście. Jeśli styl wymaga np. podania daty, imienia czy nazwiska autora lub numeru formatu, Reference Manager je wprowadza. Opracowany dokument można formatować w wybranym stylu. Późniejsza jego zmiana polega na ponownym wybraniu stylu
i automatycznym przeformatowaniu go
w programie Reference Manager, przez co oszczędza się czas i eliminuje możliwość wystąpienia błędu. Reference Manager ma wpisane wiele stylów dziennikarskich. Jeśli użytkownik nie znajduje takiego stylu, który chciałby użyć, może wybrać podobny i zmienić go odpowiednio do własnych potrzeb. Program pozwala również przeglądać i tworzyć bibliografie wszystkich lub wybranych zbiorów informacji bez wymogu posiadania edytora tekstu. Wystarczy wybrać styl
i sformatować dokument na taki w jakim mają być wyświetlone informacje, włączając lub wyłączając poszczególne pola. Bibliografię taką można zachować w dowolnie wybranym formacie.

Podczas pracy nad wybranym dokumentem
w Reference Manager 10 można otworzyć równocześnie do 10 baz danych. Tylko Reference Manager posiada tą unikalną możliwość pracy
z wieloma bazami danych. Po znalezieniu poszukiwanych informacji wystarczy je importować do Reference Manager i na bieżąco formatować. Użytkownik może wprowadzić synonimy dla nazwisk i imion autorów, słów kluczowych i nazw czasopism. Dzięki ich użyciu odnalezienie informacji, które w innym przypadku łatwo można byłoby pominąć, nie stanowi większego problemu. Reference Manager uaktualnia listę synonimów
w momencie dodania nowych słów kluczowych, nazwisk i imion autorów i nazw czasopism, przeszukuje tytuły i notatki nowo powstałych zbiorów. Dzięki temu wprowadzone wyrazy są natychmiast dostępne, a przez to baza danych jest zawsze aktualna. Eliminuje to możliwość wystąpienia błędu, oszczędza czas i pomaga szybko odnaleźć potrzebne informacje. Reference Manager 10 posiada 35 różnych typów zbiorów, każdy zawierający 33 pola.

Pracując z Reference Manager 10 można sprawdzić poprawność swoich zbiorów. Wbudowany słownik oferuje wskazówki fonetyczne i typograficzne, znajduje powtarzające się słowa i pozostawia do dyspozycji wybór skorzystania ze słowników obcojęzycznych. Mając możliwość stworzenia własnego słownika, użytkownik może dołączać dowolne listy terminów. Zawarty w programie sposób podwójnego sprawdzania zapewnia najbardziej efektywny stopień wykrycia powstałych błędów. Zawsze istnieje zagrożenie, że informacje  z błędami gramatycznymi lub stylistycznymi mogą dostać się do bazy danych. Dzięki Reference Manager można je łatwo odnaleźć, nawet jeśli ich charakter nie jest identyczny.